안녕하세요, 오늘은
가상오피스라는 환경을
메타버스플랫폼을 통해 구축하여
원격근무와 오피스근무, 재택근무의
한계를 최대한으로 줄여줄 수 있는
오비스란 플랫폼을 소개 해 보도록 하겠습니다.
오비스는 하이브리드 근무 체제에서
발상할 수 있는 각종 소통 및 협업의
불편함은 최소화 할 뿐만 아니라
물리적인 거리가 떨어져있는 환경에서도
하이브리드 근무 형태로 근무함에 있어
각종 비효율적인 부분 때문에
잦은 퇴사 및 생산성 저하가 일어나는
문제를 지적하며 어떻게 하면
이런것에서도 구애받지 않고
원활한 소통이 가능할까라는 질문에서
만들어진 메타버스플랫폼인데요.
기본적으로 자신들의 현재 상태나
업무진행과 관련된 상황,
소통가능여부등을 손쉽게 표시하는 것에서
시작함과 동시에
실제 회사 사무실 자리배치도 처럼
앉아서 로그인하여 일하는 것 같은
환경을 조성함과 동시에
아바타를 통해서 물리적인 거리와도
상관없이 실제로 자연스러운 커뮤니케이션을
구현할 수 있게 설계되어있는데요,
오피스의 음성대화 뿐만 아니라
채팅 메시지, 화상미팅,
회의내용 녹음 및 전달,
동시에 같은 사진이나 동영상 보기,
서로의 모니터 화면을 공유하거나
문서를 즉발적으로 공유하는 등
여러 공유드라이브나 원격회의,
화상회의의 장점만을 모두 취합한 것도
큰 특징이라고 볼 수 있답니다.
매번 카톡이라던지 메일로 링크를 보내고
일일이 클릭하고 확인해서 걸리는 시간도 줄이고
쌓여만가는 기록에서 찾는것도 어려울 수 있지만
이런식으로 가능하죠
그리고 위와 같은 음성, 화상채팅 회의를 위한
기술력 뿐만 아니라
아까 말씀드린 공유화면, 공유문서를
다루기에도 아주 손쉽답니다.
그래서 기존 협업툴만으로는 부족했던
부분을 하나로 통일하여 시간 및 효율성을
강조할 뿐만 아니라
기본적으로 메타버스 형태이기 때문에
부담업싱 사용도 가능하고, 집이든, 해외이든,
멀리떨어진 지부, 지점 등에서도
걱정없이 소통한다는 것이 참 큰 단점이랍니다.
사례 1 : 원업크레이에티브
사례 2 : 코코지
키즈 오디오테크인 코코지라는 기업은,
아이들의 컨텐츠 소비 여정을 새롭게
디자인하도록 설계하는 스타트업으로서,
활약하고 있는 곳인데,
부서별로 사용하는 원격근무 툴이 다르다보니
업무 비효율이 너무 심해졌고,
원격 근무를 지원할 수 있는 메타버스 오피스로서
오비스를선택하고 나서,
각 담당자별 회의실을 구축하고,
서울과 울산 사무실이 따로있음에도
업무의 통일화와 효율화를 끌어냈고
전반적인 소통 시간 축소,
직원드르이 소속감 및 전반적인 커뮤니케이션
증가 등에도 기여하여
1억 5천만원 이상의 고정비용을 세이빙하므로서
매우 만족하고있다고합니다.
사례 3 : 일본-아운컨설팅
이런 오비스의 가상오피스를 활용하는 기업 중 하나가
바로 일본의 아운컨설팅주식회사 인데요,
1998년에 설립되어 각종 광고업을 진행하던 곳이지만,
직원들의 가족이 뿔뿔히 흩어지게 되며
따라가기 위해서는 그만둬야하는 문제가 생기는 등
여러 시간적 공간적인 제약이 생기고 있었으나
이때 처음 원격근무라는 제도를 도입해서
실천하던 도중, 아무래도 원격근무의 한계상
각자의 상황까지도 살펴보기 어려울 뿐더러
상대의 기분이나 분위기, 말할 타이밍등을
잘 캐치하지 못하여 어려웠던 상황에서
2021년에 오비스를 도입하고서부터
이미 앞서 말씀드렸던 문제를 해결하고
하이브리드워크가 성공적으로 정착되어
사무실을 위한 임대료도 축소하고
이직률은 낮아지면서 동시에
생산성까지도 올리는 큰 성과를
내었다고 하네요.
사례4 :일본-아즈사 설계
또한 일본 전국 및 동남아시아에도
사무소를 수용하는 조직설계 사무소인
아즈사 설계에서도 사업확대와 함께
사원수도 증가했지만,
이전 코로나 이후 재택근무를 원활하게
진행하는 문제부터 시작하여
해외 혹은 타 지방에 있는 직원들과
온라인 회의와 온라인 협업을 할 때에
어려움을 겪고 힘들어하던 와중,
오비스를 도입함으로서 직원의 만족도 뿐만 아니라
성과도 매우 높였다고 하네요
사례 5 : 일본 – 윌 게이트
그리고 일본 윌케이트 라는 기업도
각종 메타버스를 활용하여 온라인사무실을
구축하고 업무효율성을 높이려는 시도를
여러번 시도했지만, 의외로 제대로 정착되지 못하고
이러한 시스템을 도입하거나 생산하는 것
자체도 힘들어 했었지만,
오비스를 도입하고 나서
자유로운 질답환경을 구성하고
매일 아침 온라인 15분 잡담타임 뿐만 아니라
1:1 면담 등, 위치와 장소 시간에 구애받지 않고
서로 소통하는 분위기를 만들어내며
하이브리드근무가 가능하게끔 되었다고 하네요.
이렇게 실제 사례들도 살펴보니
정말 사용하는 방법에 따라서는
업무효율의 문제를 넘어
이를통한 비용절감 효과가
참 좋지 않을까 생각하는데요
[홈페이지]
[1:1 문의하기]
[무료체험 신청하기]
위에 각종 링크를 남겨두었으니
한번 확인해보시기 바랍니다 🙂
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