동창회나 동호회 회비를 누군가 한 사람이 맡아서 관리한다. 처음에는 믿고 맡겼는데 시간이 지나면서 돈이 어떻게 쓰였는지 알 수 없고 물어봐도 제대로 된 답이 돌아오지 않는 경우가 있다.
회비를 내는 사람 입장에서는 몇만 원이라도 투명하게 관리되기를 바라지만 총무를 맡은 사람이 어떤 태도로 일하는지에 따라 신뢰가 무너지거나 금전 분쟁으로 번지기도 한다. 회비를 맡기기 전에 조심해야 할 총무의 태도 세 가지를 정리했다.
3위. 영수증을 요구하면 “나 믿고 맡긴 거 아니에요?”라고 말한다
회비를 걷어서 식사비나 행사비로 쓴 뒤 영수증을 공유해달라고 하면 “영수증까지 보여줘야 돼요?”라며 섭섭해하는 총무가 있다. 금액이 크지 않으니 일일이 확인하는 것이 오히려 관계를 불편하게 만든다는 식으로 말하기도 한다.
하지만 영수증은 신뢰의 문제가 아니라 투명한 관리의 기본이다. 총무를 맡은 사람이라면 당연히 지출 내역을 기록하고 필요할 때 보여줄 수 있어야 한다. 영수증 요구를 불신으로 받아들이는 태도 자체가 이미 조심스러운 신호다.
2위. “다음 모임 때 말씀드릴게요”라며 잔액 보고를 미룬다
회비를 걷은 뒤 얼마가 남았는지 물어보면 “나중에 정리해서 알려드릴게요”라고 답하고 실제로는 몇 달이 지나도 보고하지 않는 경우가 있다. 다시 물어봐도 바쁘다는 이유로 넘어가거나 대충 말로만 설명하고 구체적인 금액은 알려주지 않는다.
잔액을 투명하게 보고하지 않는 것은 관리가 엉망이거나 개인 용도로 쓴 것을 숨기려는 신호일 수 있다. 회비는 여러 사람이 낸 돈이므로 쓴 내역과 남은 금액을 정기적으로 공유하는 것이 당연하다. 보고를 계속 미루는 총무라면 맡기기 전에 다시 생각해볼 필요가 있다.
1위. 모임 회비 계좌로 개인 물건을 사거나 송금한 흔적이 있다
총무가 회비 계좌를 개인 용도로 사용하는 경우가 가장 위험하다. 모임과 관계없는 쇼핑 결제나 지인에게 송금한 내역이 있거나 회비 계좌에서 현금을 자주 인출하는 모습이 보이면 이미 경계선을 넘은 것이다.
본인은 나중에 채워 넣으려 했다고 말할 수 있지만 회비는 개인 돈이 아니다. 한 번이라도 개인 용도로 쓴 사람은 다시 그럴 가능성이 크고 나중에 금액이 맞지 않아도 변명만 늘어놓기 쉽다. 회비 계좌는 모임 용도로만 써야 하며 그 원칙을 지키지 않는 사람에게는 돈을 맡기지 않는 것이 안전하다.
회비를 투명하게 관리하는 총무는 지출 내역을 스스로 공유하고 잔액을 주기적으로 알린다. 영수증을 요구받으면 불쾌해하는 대신 바로 보여줄 수 있어야 한다. 몇만 원이라도 여러 사람이 낸 돈이라면 투명하게 관리하는 것이 신뢰를 지키는 첫 번째 방법이다.
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